詢 價 文 件

項目名稱：鄂州城投公司OA項目

采購單位：鄂州市城市建設投資有限公司

采購方式：詢價

鄂州市城市建設投資有限公司

二0一七年十二月七日

詢價邀請函

為了提示公司信息化管理水平，提高辦事效率，本公司擬實施建設OA辦公系統及采購相關硬件，依據“鄂州財采計備[2017]XM3707號”要求，采取詢價方式確定一家中介機構來完成該項工作。

一、項目名稱：鄂州城投公司OA項目

二、服務費：報價不得高于23萬元

三、產品基本要求

(一) OA主系統部分

A. 軟件架構與登陸方式及組織架構、角色權限

1、協同OA軟件采用B/S結構，無須安裝任何客戶端軟件即可實現全球移動辦公；

2、協同OA軟件支持IM即時通訊工具，可實現開機自動登陸，任務自動提醒，支持文件/消息的即時與離線傳送，支持IM遠程協助；

3、支持通過手機的瀏覽器上網，實現4G上網移動辦公，手機可以辦理oa系統中的常用功能及工作流事務。支持手機客戶端使用為我公司個性化定制需求的功能，手機客戶端支持安卓及IOS系統；手機客戶端支持消息離線推送、郵件收發、工作日志、工作計劃、文件瀏覽、公告通知、內部新聞查閱、公文簽閱辦理等功能操作。手機客戶端支持工作流新建、辦理及轉交、查詢等核心功能應用，支持WORD及PDF文檔在線閱讀，支持各種數據統計分析圖形化報表查閱等功能。

4、支持復雜的組織架構設置，可靈活設置分支機構、部門、人員、角色。支持輔助部門、輔助角色管理，支持自定義公共用戶組，個人自定義組等功能?？筛鶕巧`活定義權限。

5、支持自定義門戶系統，支持單位及部門的多級門戶形式。門戶界面支持自定義，支持多級欄目設置，可以靈活定義多個門戶界面，門戶數據來源于OA系統其它模塊。門戶展現形式支持圖表、文字列表、圖片輪播、視頻、跑馬燈等形式。

B．軟件界面

1、軟件有良好的操作界面，體現投資公司辦公軟件特色，用戶單位可更改登陸界面。用戶可以自定義桌面，可以調整桌面模塊，快捷菜單等。

2、軟件應提供多套風格界面，用戶可根據自己的喜好調整工作界面。

3、各模塊顯示列表內容的條數可以由管理員自行定義。

4、支持智能手機、平板電腦類似的圖形化操作界面及方式，采用菜單+圖標的界面，支持拖拽式操作應用。

C．數據備份與恢復、服務器監控

1、軟件支持數據庫定時自動備份功能，提供一鍵式數據備份工具，方便數據備份與恢復；

2、軟件支持數據庫導入、導出、修復等功能，即使在服務器突然掉電或中止運行的情況下，也能確保系統數據不會受到破壞。

3、能隨時通過OA軟件后臺監視服務器運行及資源占用狀況。

4、各模塊均支持按權限的數據查詢、統計、報表以及數據導入、導出等功能，導入導出的格式須支持EXCEL類型文件。

D．安全性

1、軟件有豐富的安全加密、認證、保密措施，確保系統安全無風險運行；

2、用戶登陸時，支持加密鎖、CA認證、數字證書、動態密碼卡等多種安全登陸認證機制，支持Windows域用戶登陸功能；

3、系統提供詳細的審計功能，審計人員能即時審計安全操作日志；

4、軟件支持數據加密傳輸功能；

5、工作流程系統支持電子印章系統確保數據安全，手機端通過APP登錄時也支持電子簽章功能，用戶可在流程審批時蓋章或手寫簽名（支持IOS和安卓系統），手機簽章需要和手機硬件綁定。電子印章系統要取得國家相關部門的安全認證；（要求不少于50用戶數）

6、支持OFFICE文檔在線編輯保留痕跡功能，支持對OFFICE文檔操作保留文件級操作日志，支持保留OFFICE文檔的歷史版本功能；

E. 易用性要求

1、軟件功能設計合理，易于操作使用，有電腦及軟件基礎知識的人員，無須經過專業培訓，即可快速掌握軟件操作；

2、軟件提供聯機幫助說明文檔，提供軟件操作的電子文檔說明書，方便用戶使用。

F. 穩定性與運行速度

軟件有較快的運行速度，在網絡優良的情況下，普通服務器配置，至少支持50人在線同時使用；

G．用戶數要求

考慮到公司后期發展，要求系統可升級到注冊用戶與并發用戶數量均不限制的版本。包含PC端客戶端、即時通訊工具、手機客戶端均不得限制用戶數量。

H. 數據庫及軟件開放性

1、軟件要求開放常用的數據接口，提供軟件數據字典，有詳細的數據庫文件說明。

2、在不影響軟件安全性和版權控制的前提下，盡可能開放軟件源代碼。如果開放軟件源代碼，須提供開放代碼的數量比例（不少于30%），開放源代碼的模塊等。

3、本次投標軟件應包含正版數據庫，數據庫須是MSSQL、MYSQL、ORACLE三種大型關系數據庫的一種，投標總體價格須包括正版數據庫系統的費用。

I．二次開發與系統整合

考慮到OA系統上線后，公司會逐漸深入應用，系統應該具備擴展性、開放性，供應商應具備后期提供個性化應用、二次開發的能力：

1、在本地有項目實施及二次開發的技術團隊，能根據用戶需求進行個性化二次開發；

2、提供二次開發的標準文檔，并提供二次開發深入培訓，方便用戶自行二次開發。

3、支持統一身份認證系統。

4、提供單點登錄平臺，支持與其它業務系統整合，實現單點登陸，支持其它系統的消息推送到OA系統中顯示。

5、支持與微信、釘釘等第三方軟件整合，實現OA系統消息推送到微信、釘釘，實現在微信、釘釘里直接打開提醒閱讀公告通知、新聞等消息，支持直接通過提醒打開辦理工作流程審批。

5）在對方系統開放數據接口并提供技術支持的情況下，支持從其它系統提取數據，并在OA系統模塊中呈現，同時支持這些數據進行二次加工與分析，可以在手機上呈現。

（二）軟件功能模塊要求

A.  OA部分必備基礎功能模塊

1、電子郵件：支持內部郵件發送，支持群發功能，能查看郵件的查閱情況；

2、內部短信：用內部短信實現重要信息的提醒，用戶能查看、管理短信；

3、手機短信：支持用手機短信實現重要信息的提醒，支持手機回復至OA；

4、日程安排/任務管理/項目管理：可安排工作日程，實現定期提醒，領導可看員工的日程安排；任務管理功能支持部門任務，可以創建子任務將任務分配給部門員工；項目管理適合周期較長的大型項目，支持添加各種附件，有詳細的進度管理報表，便于項目負責人管理本項目。

5、工作日志：員工可以撰寫工作日志，可以設置將工作日志共享給指定人，工作日志可以作為員工考核依據；

6、會議管理：實現會議的申請、會議資料上傳，會議審批與會議紀要等；

7、車輛管理：實現車輛的申請、使用與審批，可進行車輛維護登記；

8、辦公用品：實現辦公用口的購買、領用登記，生成辦公用品統計表；

9、圖書管理：實現單位圖書的購買、借閱登記管理；

10、信息發布：實現單位通知公告、新聞、行業動態等各種信息的發布；

11、文件管理：實現單位各種文檔、資料的規范管理，能嚴格區分權限；

12、人事檔案：單位人事檔案資料的管理、查詢、統計和分析功能；

13、排班管理：支持多種類型排班，實現行政班與醫護班的排班管理。

14、考勤管理：實現多種方式考勤，支持考勤機考勤、手機定位考勤、連接指定wifi考勤等方式考勤。實現與請假、出差等流程關聯，自動產生考勤狀態統計表。

15、培訓管理：實現單位內部培訓管理，支持各種的培訓資料在線學習。

16、在線考試：能設置題庫，錄入試題，生成考試與試卷，并進行在線考試，能自動進行分數統計，支持單選、多選及不定項選擇題。

17、投票管理：實現各種類型的投票管理，支持實名或匿名投票，可自動統計投票結果。

18、流程審批功能及定制化開發：支持費用審批、請假審批、出差審批、用章審批、用車審批、辦公用品審批、合同審批等不少于10個流程審批的定制化開發。

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